Heb jij het ook zo druk met alle handelspresentaties en analyses die je daarvoor moet maken? Zou het niet geweldig zijn als je veel sneller in Powerpoint en Excel kunt werken?
Dan heb ik hier drie tips voor je.
- Leer veel beter met Excel werken en volg (een cursus van) Leila Gharani
Leila Gharani is een voormalig finance professional met bijna 2 miljoen volgers op Youtube. Op haar kanaal geeft ze vrijwel wekelijks Excel-tips. Hier kun je al heel veel van leren. Daarnaast heeft Leila een aantal online cursussen gemaakt, die een behoorlijk scherpe prijs hebben voor wat je allemaal leert. Ze legt heel duidelijk uit, en bouwt de modules goed op. Ook al denk je al best goed met Excel te kunnen werken, ik zou je toch aanraden te beginnen met Excel Essentials for the Real World. Al vrij snel ga je zaken ontdekken die je nog niet wist en die je misschien wel vijf keer zo snel maken. Wil je nóg sneller en slimmer werken? Leer dan PowerQuery, PowerPivot en DAX. De filmpjes zijn vaak maximaal 10 minuten, dus begin bv je dag met één nieuwe les en pas wat je leert meteen toe in je werk. Over een jaar ben je dan supereffectief.
- Maak sneller mooiere presentaties met Grunt of Think-Cell in Powerpoint
Vind je de standaard Powerpoint-grafieken ook zo lelijk? En vind je het ook zo irritant dat je de labels in Excel niet naast de lijntjes kan zetten? Of werk je veel met schema’s waardoor je de hele tijd blokjes op je sheet zit uit te lijnen? En word je gek wanneer de accountmanager vraagt of je nóg een kolom wilt toevoegen aan die slide (waardoor alles aangepast moet worden?). Dit en nog veel meer handige dingen gaan supersnel met de add-ins Grunt of Think Cell. Het vergt een investering (Think Cell kan meer, maar is ook wat prijziger) en je moet er even aan wennen, maar daarna bespaart het echt zeeën aan tijd.
- Voeg handig en legaal plaatjes en iconen toe
Om je presentatie wat mooier en overzichtelijker te maken, ben je vast vaak op zoek naar illustraties. Je weet eigenlijk wel, dat je die niet zomaar uit Google Images mag halen, maar hoe dan wel? Bij Unsplash kun je gratis prachtige foto’s downloaden die je mag gebruiken, mits je de fotograaf vermeldt. Voor iconen heb ik een abonnement op Noun-project. Hierdoor kan ik alle iconen zonder naamsvermelding gebruiken en sinds kort hebben ze zelfs een add-in, waardoor je rechtstreeks in Powerpoint iconen kunt opzoeken, van kleur veranderen en invoegen op de juiste plek.
Heb jij nog handige tips voor mij of je collega trade marketeers? Ik hoor ze graag.