Tag: handelspresentatie

Drie tips om je efficiency als trade marketeer of category manager enorm te verhogen

Heb jij het ook zo druk met alle handelspresentaties en analyses die je daarvoor moet maken? Zou het niet geweldig zijn als je veel sneller in Powerpoint en Excel kunt werken?

Dan heb ik hier drie tips voor je.

  • Leer veel beter met Excel werken en volg (een cursus van) Leila Gharani

Leila Gharani is een voormalig finance professional met bijna 2 miljoen volgers op Youtube. Op haar kanaal geeft ze vrijwel wekelijks Excel-tips. Hier kun je al heel veel van leren. Daarnaast heeft Leila een aantal online cursussen gemaakt, die een behoorlijk scherpe prijs hebben voor wat je allemaal leert. Ze legt heel duidelijk uit, en bouwt de modules goed op. Ook al denk je al best goed met Excel te kunnen werken, ik zou je toch aanraden te beginnen met Excel Essentials for the Real World. Al vrij snel ga je zaken ontdekken die je nog niet wist en die je misschien wel vijf keer zo snel maken. Wil je nóg sneller en slimmer werken? Leer dan PowerQuery, PowerPivot en DAX. De filmpjes zijn vaak maximaal 10 minuten, dus begin bv je dag met één nieuwe les en pas wat je leert meteen toe in je werk. Over een jaar ben je dan supereffectief.

  • Maak sneller mooiere presentaties met Grunt of Think-Cell in Powerpoint

Vind je de standaard Powerpoint-grafieken ook zo lelijk? En vind je het ook zo irritant dat je de labels in Excel niet naast de lijntjes kan zetten? Of werk je veel met schema’s waardoor je de hele tijd blokjes op je sheet zit uit te lijnen? En word je gek wanneer de accountmanager vraagt of je nóg een kolom wilt toevoegen aan die slide (waardoor alles aangepast moet worden?). Dit en nog veel meer handige dingen gaan supersnel met de add-ins Grunt of Think Cell. Het vergt een investering (Think Cell kan meer, maar is ook wat prijziger) en je moet er even aan wennen, maar daarna bespaart het echt zeeën aan tijd.

  • Voeg handig en legaal plaatjes en iconen toe

Om je presentatie wat mooier en overzichtelijker te maken, ben je vast vaak op zoek naar illustraties. Je weet eigenlijk wel, dat je die niet zomaar uit Google Images mag halen, maar hoe dan wel? Bij Unsplash kun je gratis prachtige foto’s downloaden die je mag gebruiken, mits je de fotograaf vermeldt. Voor iconen heb ik een abonnement op Noun-project. Hierdoor kan ik alle iconen zonder naamsvermelding gebruiken en sinds kort hebben ze zelfs een add-in, waardoor je rechtstreeks in Powerpoint iconen kunt opzoeken, van kleur veranderen en invoegen op de juiste plek.

Heb jij nog handige tips voor mij of je collega trade marketeers? Ik hoor ze graag.

Vijf slimme adviezen om een sterke handelspresentatie te maken

Laatst zat ik in gesprek met een category manager van een retailer. Die verbaasde zich erover, dat fabrikanten nog steeds met presentaties van tientallen slides een introductie komen toelichten. “Daar heb ik toch helemaal geen tijd voor?”, klaagde hij. Veel fabrikanten vinden het lastig zich in de (veel operationelere) rol van de category manager te verplaatsen. Die vaak de verantwoordelijkheid over heel veel categorieën heeft, en daardoor niet van alles op de hoogte kán, maar vooral ook wíl zijn. Maak het je contactpersoon dus zo makkelijk mogelijk, dan krijg je veel voor elkaar. Vijf slimme adviezen om een sterke handelspresentatie te maken:

1. Weet heel goed wat de doelstellingen van je klant zijn
Wordt je category manager afgerekend op marktaandeel, winstgevendheid, operationele efficiency? Schrijf je verhaal daarnaartoe. Als het heel helder is dat jouw plan een sterk effect heeft op zijn/haar doelstellingen, dan is het een no-brainer om ermee aan de slag te gaan. Ken je de doelstellingen van je category manager niet? Daar kun je gewoon naar vragen!

2. Wees boeiend, geloofwaardig en blijf hangen
Wees origineel (en beknopt!) in je verhaal. Vertel het zó, dat het goed blijft hangen in het geheugen van de category manager of inkoper. Hiervoor zijn verschillende manieren, één ervan is de perspectiefwisseling tussen n=1 en n=veel. En blijf objectief in je advies, want dat draagt bij aan je geloofwaardigheid. Blijf hangen door te eindigen met een sterke oneliner.

3. Maak helder wat het plan oplevert
Begin (zoals Covey ook zegt) “with the end in mind”. Laat dus zien wat het plan komend jaar oplevert (uiteraard rekening houdend met de doelstellingen onder punt 1.)

4. Neem bezwaren weg
Als je plan wat complexer is, of afwijkt van de standaardregels die bij de retailer gelden, dan is het extra moeilijk om het te realiseren. Dit komt uiteraard omdat de category manager van de regels moet af gaan wijken. Daarvoor moet hij/zij intern nogal wat actie ondernemen (en het is al zo druk!). Neem daarom zoveel mogelijk van deze bezwaren weg, liefst zo snel mogelijk. Biedt bijvoorbeeld aan te helpen met het maken van een interne presentatie of laat je buitendienst (een deel van) het plan implementeren.

5. Leer van anderen!
Extreem goede handelspresentaties worden uiteraard gemaakt door mensen die pitchen op budgetten van venture capitalists. Hierover heeft Oren Klaff een boeiend boek geschreven. Dan en Chip Heath schreven een boek over hoe je een onderwerp goed kunt laten blijven hangen. Veel succes!

Een goede analyse is nog geen goed verhaal. En een goed verhaal betekent nog niet dat het overtuigend gebracht is. Ik help je daar graag bij, neem gerust contact op voor meer informatie.